Report to/Rapport au:

Transportation and Transit Committee/

Comité des transports et des services de transport en commun

 

and Council/et au Conseil

 

19 June 2002 / 19 juin 2002

Submitted by/Soumis par: Rosemary Nelson, Committee Coordinator/

Coordonnatrice du comité,

Corporate Services Department/Services généaux

 

 

Contact/Personne-ressource:  Rosemary Nelson, Committee Coordinator, Secretariat Services 580-2424, ext. 21624, Rosemary.Nelson@ottawa.ca

 

 

Ref N°:ACS2002-CCS-TTC-0010

 

 

SUBJECT:     WAIVER OF SECTIONS 4 AND 6 OF BY-LAW 167-73 FOR AN EXISTING STONE WALL AT 1935 BANK STREET

 

OBJET:          SUSPENSION DES ARTICLES 4 ET 6 DU RÈGLEMENT MUNICIPAL No 167-73 VISANT UN MUR EN PIERRE AU 1935, RUE BANK

 

 

REPORT RECOMMENDATION

 

Whereas Section 4 of the Encroachment By-law Number 167-73 of The City of Ottawa provides that, “no person shall construct, erect or alter any encroachment without first obtaining a permit to do so”;

 

And Whereas Section 6 of By-law Number 167-73, as amended, provides that, “no person shall hereafter erect any permanent surface encroachment”;

 

And Whereas the property owner at 1935 Bank Street wishes to obtain approval for a stone retaining wall that already exists within the Foxbar Avenue road allowance;

 

Therefore Be It Resolved that Sections 4 and 6 of By-law Number 167-73, as amended, be waived to permit the existing stone wall within the Foxbar Avenue road allowance, subject to the following conditions:

 

1.         That the property owner agrees to maintain the wall at no cost to the City;

 

2.         That the property owner agrees that this wall is a temporary encroachment subject to removal and reinstatement of the City’s road allowance within 30 days of receiving written notice to do so;

 

3.         That the property owner acknowledges and agrees to be responsible and liable for any damage caused to the wall within the right-of-way caused by the City’s maintenance operations;

 

4.         That the property owner agrees, in writing, to indemnify and keep indemnified and save harmless the City from all loss, damages, costs and expenses of every nature and kind whatsoever arising from or in consequence of the wall within the Foxbar Avenue road allowance, whether such loss, damages, costs or expenses are sustained by the City or the owner or their several and respective employees, workers, and agents, or any other person or persons, corporation or corporations whatsoever;

 

5.         That the property owner agrees to remove said wall at the written request of the City upon breach of any conditions contained in the revised Site Plan OSP1994-054, which is subject to approval under the authority of the City’s Director of Planning and Infrastructure Approvals.

 

 

RECOMMANDATIONS DU RAPPORT

 

Attendu que l’article 4 du Règlement municipal sur l’empiétement no 167-73 de la Ville d’Ottawa stipule que personne ne doit construire, mettre en place ou modifier un empiétement sans avoir obtenu au préalable le permis requis;

 

Attendu que l’article 6 du Règlement municipal no 167-73, modifié, stipule que personne ne doit construire d’empiétement de surface permanent;

 

Attendu que le propriétaire du 1935, rue Bank souhaite obtenir une approbation à l’égard d’un mur de soutènement en pierre se trouvant dans l’emprise routière de l’avenue Foxbar;

 

En conséquence, il est résolu que les articles 4 et 6 du Règlement municipal no 167-73, modifié, soient suspendus afin de permettre la présence du mur en pierre dans l’emprise routière de l’avenue Foxbar, sous réserve des conditions suivantes :

 

1.         que le propriétaire consente à effectuer l’entretien du mur sans qu’il en coûte rien à la Ville;

 

2.         que le propriétaire convienne que ce mur constitue un empiétement temporaire assujetti à l’enlèvement et au rétablissement de l’emprise routière municipale dans les 30 jours suivant la réception d’un avis écrit à cette fin;

 

3.         que le propriétaire reconnaisse et accepte qu’il est responsable de tous dommages occasionnés au mur par suite de travaux d’entretien de la Ville;

 

4.         que le propriétaire convienne, par écrit, de garantir la Ville contre toute responsabilité et de la dédommager pour tous dommages, pertes, coûts et frais de tout genre découlant de la présence du mur dans l’emprise routière de l’avenue Foxbar, que ces dommages, pertes, coûts ou frais soient assumés par la Ville ou le propriétaire ou par leurs employés, ouvriers et représentants respectifs, ou toute(s) autre(s) personne(s) ou entité(s);

 

5.         que le propriétaire consente à enlever ledit mur à la demande écrite de la Ville en cas de violation de toute condition stipulée dans le plan d’implantation révisé no  OSP1994-054, qui est assujetti à l’approbation du directeur, Approbation des demandes d’aménagement et d’infrastructure de la Ville.

 

 

BACKGROUND

 

The aforementioned Motion was approved by the Transportation and Transit Committee on 19 June 2002 for consideration at a subsequent meeting.  Councillor Stewart supports the motion to grant a waiver to the encroachment by-law for the existing stone wall at 1935 Bank Street, subject to the above conditions.

 

 

CONSULTATION

 

The ward councillor’s office solicited feedback in regards to the stone wall during open house meetings in the community, as well as in letters to the affected community association as part of a recent Site Plan revision process for the above-noted property.  No objections were noted during this consultation process

 

 

FINANCIAL IMPLICATIONS

 

N/A

 

 

DISPOSITION

 

Transportation, Utilities and Public Works Department

 

The Department will advise the applicant of Council’s decision.